Успех мероприятия во многом зависит от места, в котором оно проводится. Особое внимание стоит уделить выбору помещения, если будет организовываться деловая встреча. Сегодня аренда залов для тренингов предлагается многими профильными фирмами. Прежде чем обратиться в специализированную компанию, стоит учесть несколько моментов.

Что взять во внимание?

В первую очередь оцените вместимость помещения. Участники мероприятия должны чувствовать себя в зале максимально комфортно. Если будет оставаться много свободного пространства, то в помещении создастся сонная атмосфера. В переполненном зале обычно становится очень душно. Это значительно снижает производительность участников и эффективность восприятия информации.

Не арендуйте помещение с количеством мест, которое точно соответствует предполагаемому числу гостей. Отдавайте предпочтение вариантам, при размещении в которых будет оставаться небольшой запас. К примеру, если предполагается 20 участников конференции, то снимайте зал на 30 человек. При отсутствии возможности определения количества гостей следует перестраховаться и арендовать несколько помещений. Особенно актуален данный вариант, если вход на мероприятие будет свободный.

Обратите внимание на оснащение. Это касается осветительного оборудования, систем кондиционирования и мебели. В зале обязательно должны быть удобные стулья и демонстрационный стол. Иногда также требуется размещение кафедры для выступлений.

В качестве дополнительного оборудования обычно применяют звуковые устройства, проекционный экран, микрофон. Если планируется проведение длительного мероприятия, то стоит выбирать места рядом с буфетом. В этом случае участники смогут перекусить со время кофе-брейка и чувствовать себя комфортно на протяжении всего мероприятия. Успешного вам поиска!